关于推选2012届毕业生校友联络员的通知

 

校友是母校的宝贵财富，是母校发展的重要资源和可靠的支持力量。学校的建设发展凝聚着几代师大人的智慧和心血，离不开校友的热心支持和无私奉献。为了更好地适应我校校友工作发展的需要，进一步加强学校与广大校友的联络，促进学校和广大校友的共同发展，学校决定每年以自愿和高效为前提，聘请一定数量的应届毕业生担任校友联络员。具体通知如下：

 

一、聘任范围和人数

1、范围：江西师范大学应届优秀本（专）科毕业生、研究生。

2、人数及要求：以班级为单位，每个毕业班推选1名，学院审核上报。学院应注意综合考虑所推人员分布于全国各省（市、自治区）或省内11个不同地市，原则上不得集中在同一地市。

  

二、聘任条件

1、具备三年以上本校学习经历，了解母校历史沿革有关情况；

2、在校期间有社会工作经历，具有较强的责任心、组织协调能力、口头表达能力和沟通能力；

3、热爱母校，热衷于校友工作，身体健康；

4、团结同学，与同学关系融洽，凝聚力较强；

5、正常毕业并已有较稳定的职业。

 

三、聘任程序及时间安排

1、学校发布通知；

2、各院系做好宣传动员工作，鼓励推荐符合条件的优秀毕业生报名（5月25日——6月11日）；请各学院6月11日前将本院2011届毕业生校友联络员登记表（附件一）纸质版交至青山湖校区指挥塔楼104室，汇总表（附件二）电子版通过0A发送唐婷邮箱，联系人：唐婷  联系电话：88507572  13970989076。

3、校友工作办公室会同有关部门联合对报名者进行资格审核（6月15日前完成）；

4、校友工作办公室将合格人选报学校审批（6月20日前完成）；

5、学校与各学院被聘校友联络员签订聘任协议，并在毕业典礼上正式颁发聘书。

 

四、校友联络员的权利和义务

1、工作职责：传播母校信息、报送校友业绩、联络校友感情、弘扬师大精神。

2、权利：

（1）可优先获得最新的各地校友资料信息和母校信息；

（2）每年获赠母校相关的资料、杂志和刊物；

    （3）优先受邀参加各地校友会组织的有关活动；

    （4）受邀参加母校组织的校友走访活动；

3、义务：

（1）主动联系本班级同学和分配在当地工作的应届毕业生；

（2）及时加入母校建立的校友联络员QQ群并积极交流；

（3）积极参加本地校友会工作，介绍、组织当地工作的母校毕业生参加校友会活动，广泛收集校友动态，及时向学校校友办通报或投稿；

（4）了解、收集校友关于母校和原所在学院建设发展的建设性意见；

（5）保持与母校校友工作办公室和原所在学院的联系，及时提供校友工作变迁、通讯联系方式变更、职务职称晋升、立功获奖等信息。

 

五、聘任管理

1、校友联络员的聘期为三年，经本人申请、学校考核可以续聘。

2、校友工作办公室负责对校友联络员的聘任、管理和考核工作，并将校友联络员情况及联络方式通报各地校友会。

3、对有突出贡献的校友联络员，学校将予以表彰，颁发荣誉证书和奖品，并在校友网站和刊物中进行宣传介绍。

4、对于确有原因未能完成任务的校友联络员，经报请学校同意后，可解除聘任，由校友工作办公室负责通知本人并在有关渠道公布。

附件一：江西师范大学2012届毕业生校友联络员登记表.doc